Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щапово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (6 октября 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2017   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО СМиТП

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, подготовка совещаний, встреч. Встреча посетителей. Прием входящих звонков, помощь главному бухгалтеру, составление первичной документации на отгрузку товара (ТТН, счета, с/ф, поездки в налоговые органы, пенсионные фонды). Ведение отчетности и контроля документации. Взаимодействие с перевозчиками. Работа в АТИ размещение груза на отправку, заключение договоров на перевозку, сопроводительная документация, контроль доставки и отгрузки.. Взаимодействие с таможней (заключение договоров). Ведение учета документации входящий и исходящий. Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, чай, кофе и т.д). Контроль работы оргтехники, интернет, телефонии. Заключение договоров и контроль своевременной оплаты аренды помещений, . Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами. Пролонгация договоров с покупателями, поставщиками.

Период работы

октябрь 2014 — январь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по видеонаблюдению

Компания

Все Свои

Обязанности

Руководство отделом контроля (в подчинении 14 чел), отчетность по отделу, контроль работы сотрудников. Разбор штрафных эпизодов сотрудников клиник, ведение отчетов по штрафным эпизодам. Ввод данных в 1С, набор и обучение вновь пришедших сотрудников, контроль отдела видеонаблюдения по консультациям пациентов, разбор штрафов с управляющими клиник. Замещение директора на время его отсутствия, Жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе, канцелярия).

Период работы

сентябрь 2005 — сентябрь 2009   (4 года 1 месяц)

Должность

Кладовщик

Компания

ОАО Комбинат Дошкольного Питания

Обязанности

- Прием, распределение продуктов

- Отгрузка продуктов

- Ведение складской документации

- Организация и контроль труда грузчиков

- Взаимодействие с администрацией образовательных учреждений

Период работы

апрель 2004 — июнь 2005   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

С-Грация

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, подготовка совещаний встреч. Организация приема посетителей.Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы оргтехники, интернет, телефонии. Организация и проведение культурных и корпоративных мероприятий. Подбор персонала, проведение собеседований. Организация и контроль работы курьера, уборщицы. Маршрутизация водителей -экспедиторов, расчет зар/ платы. Разработка дизайна рекламных буклетов и визиток для компании. Организация участия в выставках

Период работы

сентябрь 2001 — октябрь 2003   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу, координатор отдела продаж

Компания

М- Видео

Обязанности

Ведение кадровой документации; (прием, увольнение, отпуска, табель учета рабочего времени, график отпусков, ведение и учет трудовых книжек и т.д.), подбор и обучение персонала.

Входящие и исходящие звонки, консультирование клиентов по наличию, характеристикам товара, внутренний документооборот, жизненное обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе, вода, обеды и т.д.).

Период работы

июль 1996 — июль 1997   (1 год 1 месяц)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ТОО Экситрон

Обязанности

Консультирование покупателей и продажа хоз. товаров. Работа с кассовым аппаратом. Отчетность.

Период работы

октябрь 1992 — март 1995   (2 года 6 месяцев)

Должность

Сборщик микросхем

Компания

Завод "Радиоприбор"

Обязанности

Сборка микросхем

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МГИУ

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретаря-референта, Курсы бух учет на компьютере

Навыки и умения

Знание программ MS office, Corel, WideoNet, 1C, Acces, Outlook, Internet